Załącznik

do uchwały Nr 1/09

Rady Gospodarki Żywnościowej

z dnia 15 kwietnia 2009 r.

 

 

Regulamin w sprawie sposobu funkcjonowania Rady Gospodarki Żywnościowej oraz Biura Rady Gospodarki Żywnościowej

 

§ 1.1        Rada Gospodarki Żywnościowej, zwana dalej „Radą”, jest organem pomocniczym, powołanym przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

 

§ 2.           Do zadań Rady należy w szczególności:

1)              opiniowanie i konsultowanie propozycji rozwiązań systemowych w gospodarce żywnościowej oraz zgłaszanie Ministrowi inicjatyw w tym zakresie;

2)              przygotowywanie oraz przekazywanie Ministrowi aktualnych informacji poszczególnych branżach gospodarki żywnościowej;

3)              analizowanie potrzeb związanych z promocją żywności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami;

4)              wspieranie przedsięwzięć służących rozwojowi współpracy Członków Rady, zakładów przetwórczych z producentami rolnymi;

5)              upowszechnianie wiedzy nowych regulacjach prawnych dotyczących gospodarki żywnościowej;

6) popularyzacja osiągnięć sektora rolno-spożywczego.

 

§ 3.1        W skład Rady wchodzą branżowe organizacje sektora rolno - spożywczego, wymienione w  załączniku do Zarządzenia Nr 2 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 stycznia 2009 r. oraz przyjęte na podstawie § 4 ust 2 tego Zarządzenia.

2.              Imienne członkostwo w Radzie uzyskuje się na podstawie powołania przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Członkostwo wygasa z chwilą odwołania przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

3.              Każdemu Członkowi Rady przysługuje jeden głos. W przypadku nieobecności prawo głosu przysługuje upoważnionemu stałemu Zastępcy Członka Rady.

4.              Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu Członków Rady. W przypadku równej  liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady.

5.              Każdemu Członkowi Rady przysługuje prawo zgłoszenia zdania odrębnego do protokołu sporządzonego z posiedzenia Rady, na którym podjęte zostały uchwały.

6.              Rada wybiera spośród swoich Członków kandydata na Przewodniczącego Rady oraz dwóch kandydatów na Zastępców Przewodniczącego Rady, a następnie występuje z wnioskiem do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o powołanie tych osób na proponowane stanowiska.

7.              Wybór kandydatów, o których mowa w ust. 6, następuje zwykłą większością głosów  w głosowaniu tajnym.

8.              Przewodniczący Rady lub jego Zastępcy reprezentują Radę przed Ministrem oraz odpowiadają za sprawne funkcjonowanie Rady.

9.              Wniosek o odwołanie z funkcji Przewodniczącego oraz Zastępców Przewodniczącego Rady jest rozpatrywany w obecności co najmniej 2/3 powołanych Członków Rady. Do wyborów nowego Przewodniczącego oraz Zastępców Przewodniczącego stosuje się przepis ust. 7.

10.            Organizacja wchodząca w skład Rady ma prawo wystąpić z Rady na wniosek własny.

11.            Wniosek o odwołanie Organizacji branżowej wchodzącej w skład Rady jest rozpatrywany w obecności co najmniej 1/2 powołanych Członków Rady. Uchwały Rady w tej sprawie są podejmowane zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu Członków Rady. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady. Tryb głosowania określa Rada.

12.            Uchwała w sprawie odwołania Organizacji ze składu Rady zapada po głosowaniu tajnym.

13.            Posiedzeniom Rady przewodniczy wybrany na pierwszym posiedzeniu Przewodniczący Rady lub wyznaczony przez Przewodniczącego zastępca.

14.            Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy, na wniosek Ministra, Prezydium Rady lub branżowego komitetu technicznego.

15.            Ustalenie porządku obrad posiedzenia Rady dokonuje Przewodniczący Rady, który uwzględnia wnioski:

a) Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi,

b) Przewodniczących komitetów technicznych.

c) Członków Rady.

Prezydium Rady zatwierdza porządek obrad Rady.

16.            O terminie i porządku posiedzenia Rady Członkowie Rady są powiadamiani co najmniej 10 dni przed posiedzeniem Rady, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub faksem.

17.            W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć osoby spoza jej składu, zapraszane przez Ministra lub Przewodniczącego Rady, którym nie przysługuje prawo udziału w głosowaniach.

18. Rada przesyła Ministrowi uchwały, stanowiska i wnioski.

 

§ 4.1        Przewodniczący Rady, Zastępcy Przewodniczącego Rady, Przewodniczący Komitetów Technicznych  oraz Sekretarz Rady tworzą Prezydium Rady.

2.              Do zadań Prezydium Rady należy:

-          zatwierdzanie porządku obrad Rady,

-          wykonywanie uchwał Rady,

-          koordynacja działań wspierających prace branżowych komitetów technicznych,

-          bieżąca ocena przestrzegania zapisów Zarządzenia Nr 2 i Regulaminu Rady,

-          ocena przestrzegania gospodarki finansowej RGŻ,

-          powoływanie Dyrektora Biura Rady,

-          ustalania wysokości wynagrodzenia pracowników Biura Rady.

3.              Posiedzenia Prezydium zwołuje Przewodniczący Rady lub Sekretarz Rady z własnej inicjatywy, na wniosek Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub dwóch Członków Prezydium.

4.              O terminie, miejscu i porządku posiedzenia Prezydium Rady Członkowie Prezydium są powiadamiani co najmniej 10 dni przed posiedzeniem Prezydium Rady za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz faksem.

5.              Prezydium Rady podejmuje uchwały:

1) w obecności co najmniej połowy liczby Członków Prezydium;

2) z udziałem Przewodniczącego Rady lub co najmniej jednego z Jego Zastępców.

6.              W posiedzeniach Prezydium Rady może uczestniczyć Przedstawiciel Organizacji zapewniającej obsługę finansową Rady. Przedstawiciel ten przedstawia na wniosek Prezydium Rady na jej posiedzeniu szczegółowe rozliczenia dotyczące środków finansowych Rady.

7.              Z posiedzeń Prezydium Rady sporządza się protokół, który podpisuje protokolant, a po zatwierdzeniu na kolejnym posiedzeniu, podpisuje Przewodniczący Rady.

§ 5.1        Rada w formie uchwały może powoływać branżowe komitety techniczne do opracowywania ekspertyz, ocen i opinii oraz projektów uchwał Rady w określonych tematach. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący Komitetu, wybierany z pośród Członków Komitetu.

2.              Uchwały branżowych komitetów technicznych oraz zespołów zadaniowych są podejmowane zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady.

3.              Branżowy komitet techniczny na posiedzeniu Rady reprezentuje Przewodniczący komitetu lub  wyznaczony przez Niego Członek komitetu.

4.              Przewodniczący Rady może powołać zespoły zadaniowe do wypracowania stanowiska w określonej sprawie. Przewodniczącego zespołu zadaniowego powołuje Prezydium Rady.

5.              Stanowiska przyjmowane przez branżowe komitety techniczne zatwierdza Rada.

6.              Do udziału w posiedzeniach branżowych komitetów technicznych, poza Członkami Rady, mogą być zapraszani bez prawa głosowania przedstawiciele Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, podmiotów gospodarczych, instytutów naukowo - badawczych i innych jednostek działających w obszarach gospodarki rolno – spożywczej.

7.              Z posiedzeń branżowych komitetów technicznych sporządza się protokoły, które podpisuje protokolant, a po zatwierdzeniu na kolejnym posiedzeniu, podpisuje Przewodniczący posiedzenia.

 

§ 6.1        Koszty funkcjonowania Rady i komitetów technicznych ponoszą organizacje – Członkowie Rady wpłacając uchwalone przez Radę składki.

2.              Wysokość składki na rzecz funkcjonowania Rady jest przyjmowana uchwałą Rady.

3.              Obsługę administracyjną Rady prowadzi Biuro Rady Gospodarki Żywnościowej, którym kieruje Dyrektor Biura. Pracownicy Biura są zatrudnieni w Organizacji sprawującej obsługę finansową Rady.

4.              Obsługę finansową Rady zapewnia organizacja – Członek Rady lub inna wyspecjalizowana jednostka wybrana przez Członków Rady i ustanowiona stosowną uchwałą Rady.

5.              Koszty dojazdów  na posiedzenia organów Rady ponoszą organizacje.

6.              Decyzje w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych Rady wykonuje uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych członek jednostki świadczącej obsługę finansową, na pisemny wniosek Przewodniczącego Rady lub Sekretarza Rady.

7.              Sprawozdania z przychodów i wydatków finansowych związanych z działalnością Biura Rady przedkładane są Radzie w okresach 6-miesięcznych.

8.              Do zadań Biura Rady należy:

1)              przygotowanie projektów dokumentów dotyczących: stanowisk Rady, budżetu Rady, składki członkowskiej, projektów dokumentów na posiedzenia Prezydium, oraz sprawozdania z działalności Rady;

2)              zapewnienie dostępu do niezbędnego sprzętu logistycznego;

3)              przygotowanie prowadzenia i rejestracja posiedzeń organów i działań Rady;

4)              zapewnienie terminowego przekazywania korespondencji i informacji organom i Członkom Rady.

9.              Pracami Biura Rady kieruje powołany przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi na dwuletnią kadencję Sekretarz Rady.

10.            Sekretarz Rady może pełnić jednocześnie funkcję Dyrektora Biura.

11.            Do zadań Sekretarza Rady należy:

1)    koordynacja prac Rady i branżowych komitetów technicznych;

2)    tematyczne przygotowanie posiedzeń Rady i Prezydium Rady;

3)    upowszechnianie wiedzy o nowych regulacjach prawnych dotyczących gospodarki żywnościowej;

4)    popularyzowanie osiągnięć sektora rolno-spożywczego.

12.            Sekretarz Rady i Dyrektor Biura Rady podlegają merytorycznie Prezydium Rady.

13.            Wynagrodzenie Dyrektora Biura, na wniosek Prezydium Rady, uchwala Rada. Wynagrodzenia pracowników Biura na wniosek Dyrektora Biura uchwala Prezydium Rady.

14.            W rozumieniu prawa pracy zakres podległości i obowiązków Dyrektora i pracowników Biura określany jest zakresami czynności.

15.            Do zadań Dyrektora Biura Rady należy:

1)    kierowanie pracami Biura Rady;

2)    współpraca z jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w zakresie funkcjonowania Rady;

3)    organizacja techniczna realizacji zadań Rady;

4)    przygotowanie opinii i propozycji rozwiązań systemowych w gospodarce żywnościowej;

5)    przygotowanie projektów uchwał i korespondencji Rady;

6)    promowanie wizerunku Rady  i upowszechnianie jej działań.

16.            Korespondencję w imieniu Rady oraz Prezydium Rady podpisuje Przewodniczący Rady lub w ramach upoważnienia Sekretarz Rady.

 

§ 7.1        Informację o realizacji budżetu Rady za dany rok budżetowy przygotowuje Sekretarz Rady i przedstawia ją Prezydium Rady do dnia 15 stycznia każdego roku.

1.              Prezydium Rady nie później niż do 31 stycznia każdego roku przedstawia informację o realizacji budżetu do akceptacji Członkom Rady.

2.              Prezydium Rady corocznie do dnia 15 stycznia każdego roku przygotowuje projekt budżetu Rady i przedkłada go do akceptacji Członkom Rady nie później niż do 31 stycznia roku, którego dotyczy.

3.              Organizacje będące Członkami Rady zobowiązane są do bieżącego  dokonywania wpłat przyjętych przez Radę składek na wyodrębniony rachunek do 10 dnia każdego miesiąca.

4.              Zaleganie Członka Rady w bieżącym regulowaniu składek powyżej 3 miesięcy, po wcześniejszym pisemnym wezwaniu do zapłaty, może spowodować podjęcie przez Radę uchwały o skierowanie wniosku do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o odwołanie ze składu Rady.

 

 

 

PRZEWODNICZĄCY

RADY GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ

Regulamin